“Brez sprejemanja odločitev ne moreš napredovati.” (Jim Rohn)
V več kot 18 letih delovanja na področju projektnega dela in organizacije dela ter 12 letih dela na področju optimizacije in standardizacije poslovanja ter arhiviranja sem pridobila ogromno izkušenj na teh področjih. Sodelovala sem in še vedno sodelujem z različnimi podjetji in javnimi organizacijami na področju informacijsko-komunikacijske tehnologije (IKT), zdravja, sociale, javne uprave, šolstva, proizvodnje, transporta in logistike, turizma …
Optimalno upravljanje dokumentov postaja vedno bolj pomembno in ključno za poslovni uspeh, še posebej v času prenove poslovnih procesov in nove poslovne realnosti kot posledice korone.
Za učinkovito delo moram redno spremljati novosti in spremembe, ki se dogajajo na področjih GDPR, arhiviranja, digitalizacije procesov in dokumentov ter odgovornosti posameznikov. Ves čas se usposabljam in izobražujem. Temu namenim več kot 30 % svojega delovnega časa. Verjamem, da vi nimate toliko časa, da bi se temu posvečali. Verjamem tudi, da pričakujete praktične napotke in rešitve.
Zato sem za vas pripravila spletno predavanje (webinar), na katerem vam bom predstavila vse svoje izkušnje in novosti, ki smo jih pridobili v letu 2020, in kaj nas čaka v letošnjem letu.
Vse to vam bom posredovala na zabaven in preprost način.
Obljubim. 😉
Z dokumenti moramo upravljati odgovorno in poskrbeti za pravilno, varno in dolgoročno ustrezno hrambo (e-)gradiva (pogodbe, pravilniki, (e-)pošta, investicijska, kadrovska, gradbena, zdravstvena, personalna in računovodska dokumentacija …), s katero dokazujemo izvajanje storitev in delovnih procesov skladno z zakonodajo.
Zadnja leta, še posebej pa v letu 2020, smo začeli s pospešeno digitalizacijo procesov in ugotovili, da imamo preveč vprašanj ter premalo odgovorov. Vsekakor pa nam je postalo jasno, da imamo premalo časa in znanja, da bi sledili vsem spremembam, da bi se lahko pravilno odločali. Osnovna zahteva agilnega poslovanja je, da mora biti odgovorna oseba pravilno informirana in usposobljena za upravljanje z dostopnimi orodji, ki ji omogočajo optimizacijo poslovanja na področju digitalizacije poslovnih procesov, zahtev glede varstva osebnih podatkov ter zagotavljanja informacijske varnosti.
Arhiviranje in upravljanje s klasičnimi ali e-dokumenti sloni na večstoletni praksi, zakonodaji in pravilih. Informacij je vsekakor več, kot jih lahko spoznate na večdnevnih delavnicah. Marsikdo zato čuti odpor oz. verjame, da nima dovolj znanja, časa ali motivacije, da pristopi k optimalnemu upravljanju z dokumenti.
Webinar je namenjen zaposlenim v zasebnem in javnem sektorju, ki želite narediti nov korak v svoji karieri, predvsem pa se opolnomočiti za delo z dokumenti. Ob praktičnih primerih in sistematično, korak za korakom boste spoznali, kako pristopite k arhiviranju in upravljanju z dokumenti ter si izoblikovali svoj lasten pristop.
Z vsakim korakom boste bolj samostojni in samoiniciativni pri upravljanju z dokumenti. Izkoristite konkretne rešitve in praktične napotke, ki sem jih za vas strnila v uporabnem enournem predavanju in jih boste pridobivali tudi med celoletnim interaktivnim druženjem v zaprti FB- skupini.
Ta inovativen kombiniran način izobraževanja vam omogoča, da si lahko sami razporejate, kdaj, kje in koliko časa boste namenili pridobivanju znanj ter orodij za lažje upravljanje z dokumenti.
Udeleženci webinarja poleg ogromo uporabnega znanja prejmete tudi enoletni neomejeni dostop do zaprte Facebook skupine, ki vsebuje:
Digitalizacija oziroma digitalna transformacija zahteva spremembo organizacijske kulture in navad zaposlenih, pri čemer morate imeti urejeno oz. standardizirano poslovanje v celoti.
Digitalizacijo poslovanja in posledično ustvarjanja digitalnih mest ne moremo pričeti kar nekje, ampak na začetku. Vsaka transformacija se začne na začetku … pri popisu delovnih procesov, dokumentov in odgovornosti zaposlenih. Pri čemer moramo biti pozorni na skladnost varstva osebnih podatkov.
Da vam bo lažje preiti na digitalizacijo poslovanja, oz. uskladiti že začeto digitalizacijo poslovanja z vašo preteklostjo, z vašim arhivom je potrebno, da imate urejen arhiv – fizično ali digitalno in da vse sprotne dokumente dosledno in sprotno vnašate v sistem ter jih vodite skladno s sprejetimi pravili.
Prej ko boste popisali in digitalizirali dokumente, ki jamčijo za vašo poslovno verodostojnost, hitreje boste prešli na digitalizacijo poslovanja.
Verjamemo, da je težko digitalizirati vse delovne procese. Verjamemo, da imate več vprašanj kot odgovorov, pa vendar vas pozivamo, da pogumno začnite, saj lahko pričakujete multiplikativno korist.
Nikoli ni prepozno, da uredite dokumente za nazaj in da digitalizirate procese iskanja ter dostopanja do arhiviranih dokumentov in pomembnih podatkov.
Podprli Vas bomo na vaši poti digitalizacije poslovanja ali posameznega procesa s poudarkom na optimizaciji poslovanja z dokumenti. Več je manj!
Na primer, vzemimo pod drobnogled kadrovsko dokumentacijo.
Z nakupom posameznega webinarja in vstopom v zaprto FB skupino KADRI boste pridobili strokovne podlage ter usmeritve za vse, ki:
Vse informacije, ki jih potrebujete za digitalizacijo procesa ali poslovanja ter za enostavno, zakonsko skladno ustvarjanje, upravljanje in shranjevanje (digitalne) dokumentacije imate na voljo v obliki:
Višina investicije je prilagojena trenutnim razmeram, saj si želim čim več posameznikom, podjetnikom in zaposlenim omogočiti dostop do praktičnega znanja in do svojih bogatih dolgoletnih izkušenj.
S prijavo na e-novice soglašate in sprejmete pogoje.